Noch Fragen?
Viele Firmteams stellen sich vor dem Start ähnliche Fragen.
Hier beantworten wir die wichtigsten Punkte rund um Firmpass – verständlich, kompakt und ohne Fachchinesisch.
Nein. Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten. Für alles was nicht offensichtlich ist gibt es eine Einführung durch unser Team.
Ebenfalls bekommst du eine umfassende Anleitung für alle Aktionen im System.
Firmpass kann auch ohne Smartphone genutzt werden. Firmlinge können über einen Computer oder Tablet auf ihre Daten zugreifen. Alternativ können die Informationen auch durch die Firmhelfer verwaltet werden.
Ja, absolut. Firmpass ist für Pfarreien jeder Größe geeignet – ob mit 5 oder 50 Firmlingen. Die flexible Struktur passt sich an deine Bedürfnisse an.
Firmpass eignet sich gut für freiwillige Firmvorbereitung. Du behältst den Überblick, wer sich anmeldet und an welchen Angeboten teilnimmt – ohne Druck. Erinnerungen und Infos können die Jugendlichen unterstützen, ohne verpflichtend zu wirken. So bleibt die Freiwilligkeit gewahrt, und die Organisation wird trotzdem übersichtlich.
Mit Firmpass kannst du alle wichtigen Aspekte der Firmvorbereitung digital organisieren: Teilnahme an Veranstaltungen, Fortschritt der Firmlinge, Dokumentenverwaltung (z.B. Führungszeugnisse), Gruppenverwaltung und vieles mehr.
Ja, du kannst beliebig viele Firmgruppen anlegen und verwalten. Jede Gruppe kann individuell konfiguriert werden.
Ja, mehrere Team-Mitglieder können gleichzeitig im System arbeiten. Alle Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.
Ja, Firmpass kann automatische Erinnerungen für anstehende Termine und Aufgaben an die Firmlinge senden. Diese Funktion kann individuell konfiguriert werden.
Ja, Firmpass ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden sicher und verschlüsselt gespeichert. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
In Firmpass können alle relevanten Daten für die Firmvorbereitung hinterlegt werden, wie z.B. Kontaktdaten, Teilnahmeinformationen und Dokumente wie Führungszeugnisse. Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform verwaltet.
Der Zugriff auf Daten ist rollenbasiert geregelt. Hauptverantwortliche haben vollen Zugriff, Firmhelfer sehen nur die für ihre Gruppe relevanten Informationen, und Firmlinge sehen ausschließlich ihre eigenen Daten und Fortschritte.
Mit dem Premium-Feature QR-Scanner können Firmhelfer die Anwesenheit von Firmlingen per QR-Code erfassen. Jeder Firmling hat einen persönlichen QR-Code in der App. Ein kurzer Scan genügt – die Teilnahme wird automatisch im System erfasst. So entfällt das manuelle Abhaken auf Listen.
Ja. Im Firm Control Panel kannst du pro Firmling Ernährungswünsche hinterlegen – z.B. vegan, vegetarisch oder ohne Einschränkung. Das ist besonders hilfreich bei Events mit Verpflegung wie gemeinsamen Essen oder Übernachtungen.
Ja. Mit der digitalen Registrierung können sich neue Firmlinge direkt im System anmelden – ohne Papierformulare. Dein Team hat sofort eine übersichtliche Liste aller Anmeldungen und kann die Daten zentral verwalten.