Hilfe
Firmpass Schritt für Schritt
Anleitungen für alle, die eine Firmvorbereitung mit Firmpass organisieren. Wir bauen den Hilfe-Bereich gerade auf, deshalb steht hier schon die vollständige Gliederung. Was noch in Arbeit ist, ist entsprechend gekennzeichnet.
A
Einstieg
- Erste Schritte mit FirmpassAufbau des Panels, die Rollen und die Reihenfolge zum Start.
- Registrieren und anmeldenWie du an deinen Zugang kommst und was bei vergessenem Passwort hilft.
- Der EinrichtungsassistentDie vier Pflichtschritte und die Checkliste unter Einstellungen.
- Das Panel im ÜberblickBereiche, Reiter und Profilmenü im Detail.
- Team anlegen und Rollen vergebenFirmleiter und Firmhelfer ins Panel holen und Rechte setzen.
- E-Mail-Server einrichtenWorüber Firmpass die Mails eurer Pfarrei verschickt.
- Begriffe in FirmpassFirmgruppe, Aktion, Einsendung und alle weiteren Begriffe.
B
Firmlinge und Firmgruppen
- Firmgruppen anlegen und verwaltenGruppen, Trefftag und die Zuordnung der Firmlinge.
- Firmlinge anlegenFirmlinge von Hand erfassen und einer Gruppe zuordnen.
- Firmling ansehen und bearbeitenStammdaten, Stand und Rechte eines einzelnen Firmlings.
- Online-Anmeldung einrichtenAnmeldeformular gestalten, veröffentlichen und Anmeldungen prüfen.
- Was der Firmling siehtDie Firmling-Sicht im Browser: QR-Code, Fortschritt, Stempelheft.
C
Aktionen und Anwesenheit
- Aktionen planenTermine anlegen und den Firmgruppen zuordnen.
- Anwesenheit per QR-Code erfassenScannen mit der App statt Abhaken auf Papier.
- Firmlinge auf Gruppen verteilenDie Zuordnung: eine Spalte je Firmgruppe, Zuordnen per Ziehen.
- Auswertung und ExportAnwesenheitsquote je Termin, Gruppe und Firmling, dazu der Excel-Export.
D
Dokumente, Nachweise, Sicherheit
- Dokumenttypen festlegenBestimmen, welche Unterlagen die Firmlinge abgeben müssen.
- Abgaben abhaken und erinnernDer Dokument-Check und die Erinnerung an fehlende Unterlagen.
- Führungszeugnisse verwaltenStand und Ablauf der Nachweise eures Teams im Blick behalten.
- Erinnerungen für FührungszeugnisseAutomatisch melden lassen, bevor ein Zeugnis abläuft.
- Ernährung und AllergienWünsche und Unverträglichkeiten sammeln und auswerten.
- NotfallkontakteWer im Ernstfall erreichbar ist, und wo es steht.
E
Formulare
F
Chat
- Chat nutzenGruppenkanäle, Direktnachrichten und Dateien.
- Chat moderierenGemeldete Nachrichten prüfen und entfernen.
G
Raumbuchung
H
Verwaltung und Konto
- Einstellungen des MandantenRollen, Pfarrei-Einstellungen und das Aktivitätsprotokoll.
- Profil und PasswortEigene Angaben, Sichtbarkeit und Kontosicherheit.
- Datenschutz: Daten einsehen, exportieren, löschenWas im Panel zu personenbezogenen Daten möglich ist.
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