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Kernfeature

Aktionen planen

Alle Termine der Firmvorbereitung an einem Ort

Gruppenstunden, Ausflüge, Elternabend, Firmwochenende: In Firmpass ist jeder Termin eine Aktion mit Datum, Ort, Beschreibung und Firmgruppe. Was ihr hier anlegt, sehen die Firmlinge in ihrer App als nächsten Termin, und daraus entsteht später die Anwesenheit.

  • Woche planen: ein Titel, eine Kalenderwoche, ein Termin je Firmgruppe am Wochentag der Gruppe
  • Liste und Kalender: alle Aktionen mit Datum, Gruppe und Ort, zum Bearbeiten ein Klick
  • Beschreibung für die Firmlinge: Treffpunkt, Abfahrt, Mitbringen, direkt in der App
  • Anwesenheit dran: jede Aktion lässt sich per QR-Code oder Klick abhaken

Firmwochenende und Fahrten ohne Zettelwirtschaft

Für alles, was eine Anmeldung braucht, hängt ihr ein Formular an: mit Anmeldeschluss, Eintragslimit und Bestätigungsmail. Die Antworten stehen als Liste und Excel-Export bereit, Ernährungsangaben landen in der Übersicht für die Küche, Notfallkontakte am Firmling.

  • Anmeldung: Formular per Link oder im Gruppenchat, Rundmail zur Erinnerung
  • Küche: Ernährung und Allergien je Gruppe, „Unbekannt" auf null vor der Abfahrt
  • Leitung: Notfallkontakte und Hinweise griffbereit, Anwesenheit bei Abfahrt per Scan
  • Pfarrheim: Räume für Vorbereitung und Gruppenstunden gleich mitbuchen, auch als Serie
Screenshot: Aktionen verwalten in Firmpass mit Liste der Termine je Firmgruppe, Datum und Veranstaltungsort

Häufige Fragen zu: Aktionen planen

Was ist eine Aktion in Firmpass?

Eine Aktion ist ein Termin der Firmvorbereitung: die Gruppenstunde, der Ausflug, der Elternabend, das Firmwochenende. Sie hat Titel, Datum, Ort, Beschreibung und meist eine Firmgruppe. Aus den Aktionen entstehen Anwesenheit und der Fortschritt, den jeder Firmling in seiner App sieht.

Wie plane ich die wöchentliche Gruppenstunde für alle Gruppen?

Mit „Woche planen": Ein Titel, eine Kalenderwoche, und Firmpass legt für jede Firmgruppe einen Termin am Wochentag der Gruppe an. Ort und Beschreibung gelten für alle. Berücksichtigt werden Gruppen, bei denen ein Wochentag hinterlegt ist.

Wie läuft die Anmeldung zum Firmwochenende?

Über ein Formular mit Anmeldeschluss, das ihr per Link oder Gruppenchat weitergebt. Die Antworten stehen als Liste und Excel-Export bereit, Ernährungsangaben landen in der Übersicht für die Küche, Notfallkontakte am Firmling. Eine Rundmail erinnert alle Angemeldeten eine Woche vorher.

Sehen Firmlinge die Aktionen auch in der App?

Ja. In „Mein Firmpass" steht der nächste Termin mit Beschreibung, Ort und Datum hervorgehoben, darunter das Stempelheft mit allen Aktionen der eigenen Gruppe: offen oder erledigt.

Weitere Antworten findest du in den häufigen Fragen.

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