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Erste Schritte mit Firmpass

Firmpass besteht aus dem Panel im Browser und der App für Firmlinge und Helfer. Dieser Artikel zeigt dir, wie das Panel aufgebaut ist und in welcher Reihenfolge du am besten anfängst.

Voraussetzung: Du hast einen Zugang zu Firmpass und bist unter app.firmpass.de angemeldet.

So ist das Panel aufgebaut

Firmpass hat zwei Teile. Im Panel im Browser organisiert ihr die Firmvorbereitung. In der Firmpass-App sehen Firmlinge ihren eigenen Stand, und ihr erfasst die Anwesenheit per QR-Code. Alles, was in diesem Wiki steht, passiert im Panel, sofern nicht ausdrücklich die App genannt ist.

  1. Ganz oben stehen die Bereiche, die zu eurer Pfarrei gehören: Firmvorbereitung, Raumbuchung und Formulare.

  2. Die Zeile darunter zeigt die Reiter des gewählten Bereichs. In der Firmvorbereitung sind das Übersicht, Zuordnung, Dokument-Check, Ernährung und Registrieren, dahinter Aktionen, Dokumente, Gruppen, Führungszeugnisse, Reporting und Einstellungen.

  3. Rechts oben liegen der Chat, die Benachrichtigungen, der Umschalter für das dunkle Design und dein Profilmenü.

    Das Firmpass-Panel mit der Firmvorbereitung: oben die Bereiche, darunter die Reiter, in der Mitte die noch leere Firmlinge-Liste.
    Die Übersicht der Firmvorbereitung direkt nach dem ersten Login.

Dein Weg zum startklaren Firmjahr

Firmpass zeigt dir die Reihenfolge selbst an. Solange die Einrichtung nicht fertig ist, steht oben auf der Übersicht das Band Firmpass einrichten mit dem nächsten offenen Schritt.

  1. Die Einrichtung durchgehen. Vier Pflichtschritte, jeder in wenigen Minuten erledigt.

  2. Firmgruppen anlegen. Gruppen sind die Basis für Aktionen und Anwesenheit.

  3. Erste Aktion planen. Der erste Termin macht aus der Firmlings-Liste ein Firmjahr.

  4. Anmeldeformular veröffentlichen. Erst dann können sich Firmlinge selbst anmelden.

  5. Firmlinge kommen dazu, entweder über das Anmeldeformular oder von Hand über Registrieren.

Wer macht was

Firmpass kennt vier eingebaute Rollen. Was jemand sieht und darf, hängt allein an seiner Rolle.

  • Firmverwalter: voller Zugriff auf die gesamte Firmvorbereitung, dazu die Verwaltung mit dem eigenen E-Mail-Server. Das bist in der Regel du.
  • Firmleiter: führt die Firmvorbereitung im Alltag, plant Aktionen und pflegt die Firmlinge.
  • Firmhelfer: unterstützt bei den Aktionen und sieht deutlich weniger.
  • Firmling: sieht ausschließlich die eigenen Daten, im Panel und in der App.

Gut zu wissen

  • Ohne eigenen E-Mail-Server verschickt Firmpass keine Erinnerungen und keine Formular-Benachrichtigungen. Dieser Schritt gehört zu den vier Pflichtschritten.
  • Die Einrichtung ist keine Einbahnstraße. Jeden Schritt kannst du zurückstellen und später erledigen, nichts geht dabei verloren.
  • Chat, Formulare und Raumbuchung gehören ebenfalls zu Firmpass, laufen aber unabhängig von der Firmvorbereitung. Du kannst sie jederzeit nutzen, auch wenn die Einrichtung noch offen ist.
  • Der Fortschritt richtet sich nach euren echten Daten. Was in der Einrichtung grün ist, funktioniert auch wirklich.

Weiterführend