Begriffe von A bis Z
Firmpass benutzt einige Wörter in einer festen Bedeutung. Diese Liste hält fest, welche das sind. Sie wächst mit dem Wiki mit.
- Aktion
- Ein Termin der Firmvorbereitung, zum Beispiel ein Gruppenabend, ein Gottesdienst oder ein Wochenende. Aktionen stehen im Reiter Aktionen und sind die Grundlage der Anwesenheit.
- Anfrage
- Eine Buchung, die noch freigegeben werden muss. Im Belegungsplan sind Anfragen als Angefragt gekennzeichnet, freigegeben werden sie im Reiter Anfragen.
- Anmeldeformular
- Das Formular, über das sich Firmlinge zur Firmung anmelden. Jede Einsendung legt direkt einen Firmling an. Ohne veröffentlichtes Anmeldeformular ist keine Online-Anmeldung möglich.
- Anwesenheit
- Die Teilnahme eines Firmlings an einer Aktion. Sie wird im Panel gesetzt oder in der App per QR-Code erfasst.
- Belegungsplan
- Die Tages- oder Wochenansicht der Raumbuchung. Sie zeigt, welcher Raum wann belegt ist.
- Bezugsperson
- Ein Mensch, der mit der Anmeldung miterfasst wird, etwa Mutter, Vater, Patin oder Vormund. Bezugspersonen haben keinen eigenen Login und bleiben mit dem Firmling verknüpft. Welche es gibt, legt ihr in den Einstellungen des Anmeldeformulars fest.
- Buchung
- Die Reservierung eines Raums für einen Zeitraum. Eigene Buchungen stehen unter Meine Buchungen.
- Dokument-Check
- Der Reiter, in dem du prüfst und abhakst, welche Firmlinge welche Dokumente abgegeben haben.
- Dokumenttyp
- Eine Art von Nachweis, die Firmlinge abgeben sollen, zum Beispiel Taufurkunde oder Patenbescheinigung. Dokumenttypen legst du im Reiter Dokumente fest.
- Einrichtung
- Die Checkliste unter Einstellungen › Einrichtung mit den vier Pflichtschritten und der Kür. Ihr Fortschritt richtet sich nach euren echten Daten.
- Einsendung
- Eine ausgefüllte Abgabe eines Formulars. Einsendungen laufen im Bereich Formulare zusammen.
- Einzelaktion
- Eine Aktion, die du für ein einzelnes Datum anlegst, etwa einen Ausflug. Das Gegenstück ist Woche planen, das für jede Firmgruppe einen Termin derselben Kalenderwoche erzeugt.
- Firmgruppe
- Die Kleingruppe, in der ein Firmling seine Vorbereitung durchläuft. Firmgruppen sind die Basis für Aktionen und Anwesenheit. Optional hat eine Firmgruppe einen Trefftag.
- Firmhelfer
- Eingebaute Rolle. Unterstützt bei den Aktionen und sieht deutlich weniger als ein Firmleiter.
- Firmleiter
- Eingebaute Rolle. Führt die Firmvorbereitung im Alltag, plant Aktionen und pflegt die Firmlinge.
- Firmling
- Eine Jugendliche oder ein Jugendlicher in der Firmvorbereitung. Zugleich eingebaute Rolle: ein Firmling sieht ausschließlich die eigenen Daten.
- Firmverwalter
- Eingebaute Rolle mit vollem Zugriff auf die gesamte Firmvorbereitung, dazu sichtbar ist die Verwaltung, etwa der eigene E-Mail-Server. Diese Rolle richtet Firmpass ein.
- Formular
- Ein frei gestaltetes Formular für Anmeldungen, Umfragen oder Rückmeldungen. Ein Formular ist Entwurf, Veröffentlicht oder im Archiv.
- Führungszeugnis
- Der Nachweis, den Firmleiter und Firmhelfer vorlegen. Firmpass verwaltet Stand und Ablaufdatum und kann rechtzeitig erinnern.
- Mein Firmpass
- Die einzige Seite, die ein Firmling im Browser sieht: eigener QR-Code, eigener Fortschritt, eigene Aktionen und Dokumente. Wer nur die Rolle Firmling hat, landet nach dem Anmelden dort.
- Notfallkontakt
- Die Person, die im Ernstfall erreichbar ist. Notfallkontakte stehen in der Akte des Firmlings. Kommt der Kontakt aus der Anmeldung, ist er als „Verknüpfte Person“ markiert und bleibt automatisch aktuell.
- Pflichtschritt
- Einer der vier Schritte der Einrichtung, ohne die kein Firmjahr läuft: Firmgruppe, Aktion, E-Mail-Server, Anmeldeformular.
- Raum
- Ein buchbarer Raum eurer Pfarrei. Räume legst du im Reiter Räume an.
- Registrieren
- Der Reiter, über den du einen Firmling von Hand anlegst, ohne den Weg über das Anmeldeformular.
- Reporting
- Die Auswertung der Firmvorbereitung, etwa Anwesenheiten und Stand der Dokumente, samt Export.
- Rolle
- Bestimmt, was jemand sieht und darf. Firmpass hat vier eingebaute Rollen, eigene Rollen kommen additiv dazu.
- Selbstanmeldung
- Die Einstellung einer Firmgruppe, ob sich Firmlinge diese Gruppe selbst aussuchen dürfen. Sie steht beim Anlegen und Bearbeiten der Firmgruppe und kennt die Wege Direkt aufnehmen und Erst bestätigen (Anfrage).
- Stempelheft
- Die Kachelansicht der eigenen Aktionen auf Mein Firmpass. Je Aktion eine Karte, blasse Flamme für offen, gefüllte Flamme für erledigt.
- Tagesaktion
- Eine Aktion mit einem festen Datum. In Firmpass sind alle Aktionen Tagesaktionen. Der Begriff steht in der Legende des Kalenders.
- Trefftag
- Der Wochentag, an dem sich eine Firmgruppe regelmäßig trifft. Optional, wird aber gebraucht, sobald du mit Woche planen eine ganze Kalenderwoche auf einmal anlegst. Im Panel heißt das Feld Wochentag.
- Ungeordnet
- Sammelbegriff für alle Firmlinge ohne Firmgruppe. Sie stehen auf der Übersicht in einer eigenen Kachel und im Reiter Zuordnung in einer eigenen Spalte.
- Versandweg
- Die Entscheidung, worüber eure E-Mails hinausgehen: über den Mailserver von Firmpass oder über den eigenen Mailserver eurer Pfarrei. Der Versandweg steht unter Einstellungen › E-Mail-Server.
- Wochenaktion
- Eine Aktion, die statt eines Datums eine Kalenderwoche trägt. Firmpass legt solche Aktionen nicht mehr an, der Begriff steht nur noch in der Legende des Kalenders.
- Zeitslot
- Eine halbe Stunde im Raster „Verfügbare Zeiten“, das ihr beim Bearbeiten eines Firmlings ausfüllt. Die gewählten Zeitslots erscheinen auf den Karten im Reiter Zuordnung und helfen beim Verteilen auf die Gruppen.
- Zuordnung
- Der Reiter, in dem du Firmlinge per Board auf die Firmgruppen verteilst. Wer noch keiner Gruppe zugeordnet ist, zählt auf der Übersicht als Ungeordnet.
Gut zu wissen
- Die Rollennamen im Panel lauten Firmverwalter, Firmleiter, Firmhelfer und Firmling. Andere Bezeichnungen wie „Admin“ oder „Betreuer“ kommen in Firmpass nicht vor.
- Firmgruppe und Formular sind zwei verschiedene Dinge. Die Firmgruppe ordnet Menschen, das Formular sammelt Antworten.
- Anfrage und Buchung unterscheiden sich nur in der Freigabe. Eine freigegebene Anfrage ist eine Buchung.