Sensible Daten: Allergien sind Gesundheitsdaten, meist von Minderjährigen. Firmpass zeigt sie deshalb nur denen, die sie brauchen, und behandelt sie strenger als andere Angaben. Wie das genau wirkt, steht weiter unten.
Wo du sie findest und was oben steht
Du findest die Seite in der Firmvorbereitung unter dem Reiter Ernährung. Eine Überschrift trägt die Seite nicht, sie beginnt gleich mit vier Zahlen.
Die vier Kacheln zählen, wie sich eure Gruppe verteilt: Fleischesser, Vegetarier, Veganer und Unbekannt. Unter jeder Zahl steht ihr Anteil an allen Firmlingen.
Unbekannt ist die Zahl, auf die du schaust. Sie zählt alle, bei denen nichts eingetragen ist. Vor einem Wochenende mit Verpflegung sollte sie auf null stehen.
Die Liste darunter
Der Kasten Details führt jede Person einzeln auf, mit Name, Firmgruppe, Ernährung und Allergien. Ein Symbol zeigt die Ernährungsart auf einen Blick, Allergien stehen rot daneben. Wo nichts hinterlegt ist, steht ein Strich.
Die Auswahl Alle Gruppen schränkt auf eine Firmgruppe ein, etwa wenn nur eine Gruppe wegfährt.
Das Feld Suchen… durchsucht Namen und den Allergie-Text. Tippe Nuss ein und du hast alle, bei denen das Wort vorkommt. Einen eigenen Filter für „nur mit Allergien“ gibt es nicht, die Suche ist der Ersatz.
Nicht wundern: Neben dem Symbol steht der gespeicherte Wert in englischer Schreibweise, also vegan, vegetarian oder meet. Gemeint sind vegan, vegetarisch und Fleisch. Verlass dich auf das Symbol und auf die Kacheln darüber.
In der Liste stehen alle Personen der Firmvorbereitung, also auch Firmleiter und Firmhelfer. Für die Küche ist das richtig so, sie essen mit.
Woher die Angaben kommen
Es gibt zwei Wege, und beide führen zur selben Stelle.
Aus der Anmeldung. Das Anmeldeformular fragt Ernährung als Pflichtfeld ab, mit den drei Antworten Vegan, Vegetarisch und Fleisch. Die Antwort landet automatisch hier. Ein Feld für Allergien ist im Standardformular nicht enthalten, das ergänzt ihr bei Bedarf selbst im Baukasten.
Von Hand. Unter Firmling bearbeiten stehen die Auswahl Ernährung und das Feld Allergien / Unverträglichkeiten. So trägst du nach, was jemand später sagt.
Beim eigenen Formular aufpassen: Die Antwort muss mit Vegan, Vegetarisch oder Fleisch beginnen. Baust du eine eigene Auswahl mit anderen Bezeichnungen, etwa Halal oder Ohne Schwein, wird die Antwort nicht übernommen. Die Person zählt dann als Unbekannt. Solche Wünsche gehören ins Allergie-Feld.
Eine Liste für die Küche
Auf dieser Seite gibt es keinen Export und keine Druckansicht. Was du der Küche in die Hand geben willst, holst du dir über den Export der Firmlinge: Öffne den Reiter Übersicht, klicke auf Exportieren und kreuze unter Stammdaten die Felder Ernährung und Allergien an. Beide sind nicht vorausgewählt.
Wichtig bei der Auswahl: Aktuell gefilterte Firmlinge übernimmt die Filter der Übersicht, und die blendet Firmleiter und Firmhelfer standardmäßig aus. Für eine Verpflegungsliste wählst du Alle Firmlinge, sonst fehlt die Begleitung.
Wer was sieht
Firmpass geht hier bewusst streng vor.
- Firmlinge sehen diese Auswertung nicht, auch nicht ihre eigene Zeile darin.
- Ein Firmhelfer sieht die Angaben der Firmlinge seiner eigenen Gruppen. Fremde Gruppen bleiben ihm verschlossen.
- Die Auswertung über die ganze Pfarrei setzt eine Leitungsrolle voraus, also Firmleiter oder Firmverwalter.
- Wer das Recht nicht hat, bekommt die Felder gar nicht erst geliefert. Sie sind dann auch im Bearbeiten-Formular nicht sichtbar.
Gut zu wissen
- Auf der Detailseite eines Firmlings stehen Ernährung und Allergien nicht. Du siehst sie hier in der Liste oder im Bearbeiten-Formular.
- Die Auswahl Ernährung kennt nur die drei Werte. Einmal gesetzt, lässt sie sich im Panel nicht mehr auf „keine Angabe“ zurückstellen.
- Das Allergie-Feld ist freier Text. Schreibt hinein, was die Küche wirklich braucht, also nicht nur „Allergie“, sondern woran es liegt und wie schlimm es ist.
- Bei einer schweren Allergie gehört die Information zusätzlich dorthin, wo im Notfall jemand nachschaut: zu den Notfallkontakten und ins Gepäck der Leitung.
- Die Angaben veralten. Frage vor jeder Fahrt einmal nach, statt dich auf die Anmeldung vom Herbst zu verlassen.