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Notfallkontakte

Wenn auf dem Firmwochenende etwas passiert, zählt die Telefonnummer, die sofort greifbar ist. Firmpass hinterlegt zu jedem Firmling, wer im Notfall erreichbar ist, und füllt das meiste schon aus der Anmeldung.

Voraussetzung: Notfallkontakte darf nur verwalten, wer eine Leitungsrolle hat, also Firmleiter und Firmverwalter. Firmhelfer sehen sie nicht.

Wo du sie findest

Notfallkontakte hängen am einzelnen Firmling. Öffne seine Detailseite über Übersicht und klicke oben rechts auf Notfallkontakte. Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Spalten: links Vorhandene Kontakte, rechts Neuer Kontakt.

Das Fenster Notfallkontakte für Jonas Reitmeier mit zwei Karten links, davon eine mit der Markierung Verknüpfte Person, und dem leeren Formular rechts.
Links die vorhandenen Kontakte, rechts das Formular für einen neuen.

Einen Kontakt anlegen

  1. Name und Telefon sind Pflicht, ohne beides speichert Firmpass nicht.

  2. Unter Beziehung steht, wer das ist: Mutter, Vater, Oma, Nachbarin. Freier Text, er erscheint später klein unter dem Namen.

    Das ausgefüllte Formular Neuer Kontakt mit Name Bernd Reitmeier, Beziehung Vater, zwei Telefonnummern und einer Notiz.
    Zwei Nummern und eine Notiz ersparen im Ernstfall das Suchen.

  3. Alternative Telefon ist die zweite Nummer, meist das Mobiltelefon. Auf einer Fahrt ist das oft die, die wirklich abgenommen wird.

  4. In die Notizen gehört, was der Leitung im Ernstfall hilft: wann jemand erreichbar ist, oder dass die Mutter unter der Woche im Ausland arbeitet.

  5. Kontakt hinzufügen speichert. Der Eintrag erscheint sofort links in der Liste.

Über die beiden Symbole an jeder Karte änderst oder löschst du einen Eintrag. Beim Löschen fragt Firmpass nach: Soll dieser Notfallkontakt wirklich gelöscht werden?

Was aus der Anmeldung von selbst entsteht

Die meisten Kontakte musst du gar nicht eintippen. Wer im Anmeldeformular als Bezugsperson erfasst wird, meist die Eltern, legt Firmpass automatisch als Notfallkontakt an. Solche Einträge tragen die Markierung Verknüpfte Person.

Das hat einen praktischen Vorteil: Ändert die Mutter ihre Telefonnummer, wirkt das bei allen ihren Kindern gleichzeitig. Du pflegst die Nummer einmal, nicht dreimal.

Das Fenster Notfallkontakte im Zustand Kontakt bearbeiten: die Daten der verknüpften Person stehen im Formular, daneben die Schaltflächen Abbrechen und Änderungen speichern.
Beim Bearbeiten wechselt die rechte Spalte auf Kontakt bearbeiten.

Achtung beim Bearbeiten: Speicherst du einen verknüpften Kontakt hier im Fenster, wird die Verknüpfung gelöst. Der Eintrag steht dann für sich und wächst nicht mehr mit. Das ist so gewollt, damit deine Korrektur nicht wieder überschrieben wird. Das Fenster warnt nicht davor. Willst du die Verknüpfung behalten, brich mit Abbrechen ab und ändere stattdessen die Daten der Person selbst.

Vor einer Fahrt

Eine Liste aller Notfallkontakte auf einmal gibt es im Panel nicht, und auch keinen Ausdruck. Für die Fahrt gibt es zwei Wege:

  • Die mobile App hat eine eigene Seite Notfallkontakte mit allen Firmlingen und einem Suchfeld. Ein Tippen auf den Namen zeigt die Kontakte, ein zweites wählt die Nummer direkt. Das ist unterwegs der schnellste Weg, und die Leitung braucht dafür kein Papier.
  • Wenn ihr trotzdem eine Papierliste wollt, geht ihr die Firmlinge einzeln durch. Der Export der Firmlinge enthält die Notfallkontakte nicht.

Gut zu wissen

  • Eine Reihenfolge oder Priorität lässt sich nicht festlegen. Wen die Leitung zuerst anruft, gehört in die Notizen.
  • Der Firmling selbst kann seine Notfallkontakte weder sehen noch ändern.
  • Die E-Mail-Adresse eines Kontakts wird im Panel nicht angezeigt, auch wenn sie aus dem Formular mitkam. Im Notfall zählt ohnehin die Nummer.
  • Wer Notfallkontakte sehen darf, darf sie auch ändern und löschen. Ein reines Leserecht gibt es nicht.
  • Prüfe die Nummern vor jeder Fahrt einmal. Eine veraltete Nummer ist schlimmer als keine, weil sich niemand mehr darum kümmert.

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